Pengertian Analisis Jabatan

Analisis & Evaluasi Jabatan

Pengertian Analisis Jabatan

Analisis Jabatan merupakan studi yang sistematis untuk mengumpulkan semua informasi yang menyangkut suatu jabatan.

Definisi teknis Analisis Jabatan :

Suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan pekerjaan, tugas, dan tanggung jawab apa saja yang terlibat, hubungannya dengan pekerjaan lain, syarat-syarat yang harus dipenuhi dimana pekerjaan dilakukan, dan kapabilitas personal yang disyaratkan untuk mencapai kinerja maksimal.

MSDM mengusahakan :

Right Man – Right Place -  Right Time

(place = jabatan)

Job Analysis (Analisis Jabatan)  adalah

suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari, dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing jabatan secara sistematis dan teratur.

Tujuan Analisis Jabatan adalah:

Menciptakan SDM yang handal dalam menghadapi tantangan teknologi modern, merasakan kenyamanan dalam bekerja, bermartabat, dan berkeadilan di dalam suatu perusahaan.

Termasuk di dalamnya adalah:

- apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut

- apa wewenang dan tanggung jawabnya

- mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan

- bagaimana cara melakukannya

- alat/bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaannya

- besarnya upah dan lamanya jam kerja

- pendidikan, pengalaman, dan pelatihan yang dibutuhkan

- keterampilan, sikap, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut

- kondisi kerja

- dll.

Analisis Jabatan mencakup 2(dua) elemen, yaitu:

1.  Job Description (uraian jabatan)
2.  Job Specification (spesifikasi jabatan) atau Job Requirement  (persyaratan jabatan)

·     Job Description

Adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada.

Penting dibuat, terutama untuk:

•     Menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian,

•     Menghindarkan terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan

Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam Job Description (uraian jabatan), umumnya meliputi:

•     Identifikasi jabatan (nama jabatan, bagian, dan nomor kode jabatan dalam suatu perusahaan)

•     Ikhtisar jabatan (penjelasan singkat tentang jabatan tersebut)

• Tugas-tugas yang harus dilaksanakan

• Pengawasan yang harus dilakukan dan yang harus diterima

• Hubungan dengan jabatan lain

• Mesin, peralatan, dan bahan-bahan yang digunakan

• Kondisi fisik lingkungan kerja

·    Job Specification / Job Requirement

Adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik.

Beberapa hal yang umumnya dimasukkan dalam spesifikasi jabatan adalah:

• Persyaratan pendidikan, pelatihan, dan pengalaman kerja

• Persyaratan pengetahuan dan keterampilan

• Persyaratan fisik dan mental

• Persyaratan umur dan jenis kelamin

Kegunaan Job Description & Job Specification / Job Requirement, antara lain sebagai dasar untuk :

•         Melakukan Evaluasi Jabatan

•         Menentukan standar hasil kerja seseorang

•         Melakukan rekrutmen, seleksi, dan pelatihan

•         Menyusun jalur promosi

•         Merencanakan perubahan-perubahan dalam         organisasi dan penyederhanaan kerja

•         Mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja

Pengertian Job Evaluation (Evaluasi Jabatan)

Adalah suatu proses yang sistematis dan teratur dalam menentukan nilai suatu jabatan, relatif terhadap jabatan-jabatan lain yang ada dalam suatu perusahaan.

Hasil dari proses Evaluasi Jabatan ini, terutama digunakan untuk menentukan tingkat upah yang tepat dan adil diantara jabatan-jabatan yang ada.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: